Actions sur les listes
Actions sur les listes
Devis, commandes, clients, fournisseurs, modèles de meuble, leads… toutes les listes de BYS ERP partagent les mêmes gestes pour agir sur une ligne : un menu d'actions, des confirmations avant les opérations sensibles, une corbeille pour les suppressions, et une sélection multiple pour agir sur plusieurs éléments à la fois. Cette page les décrit une fois pour toutes.
Le menu « ⋯ » de chaque ligne
À l'extrémité droite de chaque ligne de tableau, le bouton ⋯ ouvre le menu d'actions de cet élément : consulter, dupliquer, envoyer, changer de statut, supprimer… La liste exacte dépend du module (un devis ne propose pas les mêmes actions qu'un fournisseur).
- Votre rôle ne vous autorise pas cette action (par exemple, seuls certains rôles peuvent supprimer ou purger).
- Le statut de l'élément ne le permet pas : Supprimer n'apparaît par exemple que sur un devis encore en brouillon, et Envoyer disparaît une fois le devis déjà envoyé.
Confirmer une action
Les actions qui modifient réellement vos données (suppression, annulation, désactivation…) ouvrent toujours une fenêtre de confirmation avant de s'exécuter : rien n'est jamais déclenché par un simple clic malencontreux sur le menu.
Cette fenêtre précise ce qui va se passer, et notamment si l'action est réversible ou définitive :
- « L'élément sera déplacé dans la corbeille » — vous pourrez le restaurer plus tard (voir ci-dessous).
- « Cette action est définitive » — aucune récupération possible. Ce message n'apparaît que pour les opérations qui n'ont pas d'équivalent en corbeille (par exemple un emplacement de stockage) ou pour la purge définitive d'un élément déjà présent dans la corbeille.
La corbeille
Quand un élément supprimable (devis, commande client, client, fournisseur, modèle de meuble, catégorie, lead, opportunité, prospect, entreprise…) est supprimé depuis sa liste, il ne disparaît pas immédiatement : il part dans la corbeille, accessible depuis le menu latéral (rubrique Système).
La corbeille regroupe les éléments supprimés par onglet, un par type de ressource. Depuis le menu ⋯ d'une ligne de la corbeille :
- Restaurer remet l'élément à sa place, immédiatement, sans confirmation supplémentaire — il retrouve sa liste d'origine tel qu'il était avant sa suppression.
- Purger définitivement l'efface pour de bon. Cette action n'est proposée que pour les ressources qui l'autorisent, et demande une confirmation renforcée : vous devez taper le mot « SUPPRIMER » dans le champ prévu pour valider. Une fois purgé, l'élément n'est plus récupérable.
Sélectionner plusieurs éléments
Sur les listes qui le permettent, une case à cocher apparaît au début de chaque ligne, ainsi qu'une case dans l'en-tête pour tout sélectionner en un clic.
Dès qu'au moins une ligne est cochée, une barre d'actions groupées apparaît en haut de la liste, avec le nombre d'éléments sélectionnés et les actions disponibles (par exemple Supprimer la sélection). Comme pour une action individuelle, une confirmation est demandée avant toute suppression groupée.
Dupliquer un élément
Quand l'action Dupliquer est disponible dans le menu ⋯, elle crée une copie de l'élément avec les mêmes informations (client, lignes, montants…).
Cette copie repart toutefois de zéro sur deux points :
- elle est créée en brouillon, quel que soit le statut de l'original ;
- elle reçoit son propre numéro — jamais celui de l'élément dupliqué.
L'historique, les dates d'envoi ou de signature et les pièces déjà associées à l'original ne sont pas repris : la copie démarre son propre cycle de vie.