Stock sérialisé
Stock sérialisé
Le module Stock sérialisé suit votre parc de meubles finis, unité par unité. Chaque meuble porte un numéro de série qui l'identifie de façon unique, de son entrée en stock jusqu'à sa livraison. Vous savez à tout moment où se trouve chaque unité, dans quel état elle est, et à quel modèle du catalogue elle correspond.
Pour ajouter une unité, cliquez sur en haut à droite.
L'écran des unités
La page présente la liste de toutes les unités de votre parc. Chaque ligne correspond à un meuble physique réel.
Les colonnes affichées sont :
- N° de série — l'identifiant unique du meuble.
- Modèle — le modèle du catalogue auquel l'unité se rattache, avec sa référence.
- Lot — le lot de réception d'où provient l'unité, le cas échéant.
- Entrée — la date d'entrée de l'unité en stock.
- État — l'étape de vie en cours (voir ci-dessous).
- Ponts SI — l'indication des systèmes connectés à l'unité.
En haut de l'écran, quatre indicateurs vous donnent une vue d'ensemble : le nombre d'unités en stock (disponibles à la vente), en fabrication, les unités livrées, et le total du parc sérialisé.
Filtrer et rechercher
Au-dessus du tableau, des filtres rapides vous permettent de n'afficher que les unités d'un état donné : Tous, Réception, Fabrication, En stock, Réservé, Vendu, Livré Pulse ou Rebut. Le champ de recherche retrouve une unité par son numéro de série, son lot ou son modèle.
Les états d'une unité
Chaque unité suit un cycle de vie. À tout moment, elle se trouve dans l'un des états suivants :
| État | Signification |
|---|---|
| Réceptionné | L'unité vient d'être reçue. |
| Fabriqué | L'unité sort de fabrication. |
| En stock | L'unité est disponible à la vente. |
| Réservé | L'unité est mise de côté pour une vente à venir. |
| Vendu | L'unité est vendue. |
| Livré | L'unité a été livrée. |
| Mis au rebut | L'unité est sortie du parc. |
Dans le détail d'une unité, un fil de cycle de vie illustre la progression de la réception jusqu'à la livraison.
Faire évoluer l'état
Le détail de l'unité propose les actions disponibles selon son état actuel. Seules les transitions autorisées sont proposées : par exemple, une unité En stock peut être réservée, vendue ou mise au rebut. À chaque changement, l'unité passe au nouvel état et un message confirme l'opération.
L'historique des mouvements
Chaque changement d'état est tracé. Dans le détail de l'unité, la section Historique des mouvements liste les transitions successives — l'état de départ, l'état d'arrivée et la date — pour reconstituer le parcours complet du meuble. Si aucun mouvement n'a encore été enregistré, la section vous l'indique.
Lien avec le catalogue
Lorsque vous créez une unité, vous la rattachez à un modèle du catalogue. Le modèle décrit le produit type ; l'unité représente l'exemplaire physique réel. C'est ce rattachement qui relie votre stock concret à votre offre.
Créer une unité
Le bouton Entrée en stock ouvre un formulaire organisé en trois parties :
- Identification — le modèle (obligatoire), le numéro d'inventaire (obligatoire), le numéro de série et la désignation (obligatoire).
- États — l'état physique (Neuf, Excellent, Bon, À définir) et l'état fonctionnel (Fonctionnel, Non fonctionnel, Non testé).
- Acquisition — la date d'acquisition et le coût d'acquisition HT, ainsi que d'éventuelles notes.