Ventes
Ventes & facturation
Le module Ventes Pulse gère la facturation vers le client unique Pulse Retail. Le flux suit l'enchaînement commande → bon de livraison → facture inter-sociétés, avec une numérotation légale immuable et un format Factur-X.
Le bouton ouvre l'écran de création.
Vue d'ensemble
Quatre indicateurs résument votre activité de l'année :
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Facturé (HT) | Montant facturé sur l'année, hors avoirs |
| Encaissé | Factures réglées |
| En attente | Factures envoyées non encore réglées |
| En retard | Factures échues impayées |
Deux onglets organisent l'écran : Factures & avoirs (les pièces émises) et Commandes Pulse (les commandes à l'origine des factures).
La liste des factures
Chaque ligne affiche le N° de pièce, la date d'émission, l'échéance, l'objet, le bon de livraison associé, les montants HT et TTC, le badge Factur-X et le statut.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Émise | Facture envoyée à Pulse, numéro légal attribué |
| Vue | Facture consultée par le client |
| Partiel | Réglée partiellement |
| Encaissée | Soldée |
| En retard | Échéance dépassée sans règlement complet |
| Annulée | Pièce annulée |
Créer une facture
Nouvelle facture vous demande de sélectionner la commande d'origine. La facture est alors créée en brouillon.
Actions sur une facture
Depuis le détail d'une facture, selon son état :
- Émettre — attribue le numéro légal et envoie la pièce.
- Marquer encaissée / Enregistrer un règlement — voir ci-dessous.
- Relancer Pulse — envoie une relance au client.
- PDF Factur-X — génère le document à la norme Factur-X / Peppol.
- Export FEC — produit le fichier des écritures comptables.
Enregistrer un règlement
Le formulaire de règlement reprend le reste dû et vous laisse saisir le montant, le mode (Virement, Chèque, Carte, Prélèvement, Espèces, Autre), la date de règlement, une référence et des notes. Un règlement partiel fait passer la facture en statut Partiel ; le solde complet la marque Encaissée.
Avoirs
Les avoirs figurent dans le même onglet que les factures, identifiés par leur type. Ils suivent la même numérotation légale immuable que les factures.